智能文件柜是與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的智能科技產(chǎn)品，采用了RFID系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從文件的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)文件全生命周期的管理，為工作人員查找文件提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
那么工作人員如何進(jìn)行文件的內(nèi)部流轉(zhuǎn)工作呢？
一、文件建檔錄入
經(jīng)辦人將文件建檔錄入RFID文件柜系統(tǒng)，打印出二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在文件上。
二、文件入庫(kù)
點(diǎn)擊“文件入庫(kù)”—掃人臉或刷卡的形式，通過(guò)身份認(rèn)證—掃描文件上的二維碼或RFID標(biāo)簽，核對(duì)文件信息，點(diǎn)擊“開(kāi)箱”按鈕—存入文件并關(guān)好箱門(mén)。
三、文件出庫(kù)
點(diǎn)擊“文件出庫(kù)”—掃描人臉或刷卡，通過(guò)身份認(rèn)證—勾選出所需取出的文件文件，點(diǎn)擊“開(kāi)箱”按鈕—取出文件文件并關(guān)好箱門(mén)即可。
暨嘉智能文件柜采用的RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障文件文件的安全性、可靠性，提高公檢法部門(mén)的工作效率，受到用戶一致好評(píng)。
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