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案卷柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程介紹

2021-12-29

  案卷柜是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等政府機關(guān)單位,它是通過合理的流程化,科學(xué)的管理過程,實現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標準化,保障物證、案卷的安全性、可靠性,從而提高工作效率。

警用案卷柜

  那么關(guān)于案卷柜內(nèi)部如何進行流轉(zhuǎn),有什么流程?接下來給大家簡單介紹一下。

  1.案卷建檔錄入操作:首先,工作人員需先將案卷資料進行建檔錄入案件管理系統(tǒng),成功建檔后打印出二維碼或RFID標簽,貼在案卷上方便后續(xù)入庫識別;

  2.案卷入庫:工作人員點擊案卷柜觸摸屏上“案卷入庫”按鈕,自助終端將會彈出驗證信息對話框, 工作人員錄入對應(yīng)信息(工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息),系統(tǒng)驗證通過后提示工作人員掃描案卷袋上的二維碼標簽,掃描完畢后,點擊界面上“開箱”按鈕,存入需入庫案卷文件即可進行入庫操作;

  3.案卷出庫操作:工作人員點擊案卷柜觸摸屏上“案卷出庫”按鈕,自助終端將會彈出驗證信息對話框,工作人員錄入對應(yīng)信息(工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息),系統(tǒng)驗證通過后自動羅列出該員工經(jīng)辦的案卷信息,點擊選擇選界面上需出庫的案卷信息并點擊“開箱”按鈕取出需出庫的卷完證即可。

  暨嘉智能設(shè)備對于案卷柜的解決方案可完整保留出入庫的全部完整信息,規(guī)避了文件遺失的可能,有效縮短案卷資料等內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間,切實提高了管理工作效率。

 

 

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